An Unbiased View of المحاسبة الالكترونية
An Unbiased View of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.
مراقبة الأنماط غير الطبيعية في التدفقات النقدية أو السجلات المالية.
الحل: استخدام تشفير البيانات، التحقق متعدد العوامل، واختيار مزودي خدمات يتمتعون بسمعة جيدة.
قم برصد جميع العمليات المحاسبية التي يتم تنفيذها يدويًا أو باستخدام أنظمة قديمة.
الدقة العالية: تعتمد البرامج على البيانات المُدخلة مباشرة، مما يقلل الأخطاء البشرية.
ويجب أن يأخذ المستخدمون في الاعتبار أن السعر ليس العامل الوحيد الذي يجب النظر إليه عند اختيار برنامج المحاسبة الإلكترونية، بل يجب أيضًا مراجعة الميزات المقدمة، ودعم العملاء، وسهولة الاستخدام، والتكامل مع الأنظمة الأخرى، ومدى تلبية احتياجات الشركة نور المحددة.
على الرغم من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور قوية ومنح الوصول إليها فقط للأشخاص الأكثر ثقة.
تتسم المحاسبة الالكترونية بمجموعة من الخصائص ومنها:- تكامل أنظمة وبرامج المحاسبة الإلكترونية، سهولة وسرعة التنفيذ، قابلية التوسع وإمكانية التعديل على برامجها المتنوعة.
تُستخدم تقنيات التشفير لتأمين البيانات أثناء نقلها أو تخزينها. يتم تحويل المعلومات المالية إلى صيغة مشفرة غير مفهومة إلا من المحاسبة الالكترونية قبل الأطراف المصرح لها.
البعد عن الروتينية: من خلال تقنيات، يتم تقليل الأعباء الروتينية والمملة للمحاسبين، مما يعزز فعالية العمل ويساهم في تحفيزهم للإبداع والابتكار.
إدارة علاقات العملاء والتسويق والمبيعات في واجهة واحدة سهلة الاستخدام بأسرع وقت وأقل جهد.
أي تغييرات أو تعديلات تُجرى على البيانات المالية يتم تحديثها تلقائيًا في السحابة، مما يضمن أن كل الأطراف المعنية تعمل على أحدث نسخة من المعلومات.
على الرغم من الإجراءات الأمنية المتخذة، فإن أنظمة المحاسبة الإلكترونية قد تكون عرضة للاختراق، مما ينطوي على خطر سرقة المعلومات المالية واستغلالها بأشكال مختلفة.
٣.٤ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي